Encargado de Servicios de Facilities & Flota

Acerca de Abbott

Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas.  Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.

Trabajando en Abbott

En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu familia, ser verdaderamente quién eres y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:

• Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.

• Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.

• Una compañía que es reconocida como una de las mejores compañías grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas.

La Oportunidad

Esta posición está ubicada en nuestra Planta de Producción en Avenida Carrascal, en la división de Productos farmacéuticos establecidos (EPD). En esta división estamos comprometidos a llevar los beneficios de nuestros medicamentos confiables a más personas en los países de más rápido crecimiento del mundo. Nuestro amplio portafolio de medicamentos genéricos de marca diferenciada y de alta calidad abarca múltiples áreas terapéuticas, incluidas la gastroenterología, la salud de la mujer, los cardiometabólicos, el manejo del dolor / sistema nervioso central y las vías respiratorias.

Como Encargado de Servicio de Facilities y Flota, tendrás la responsabilidad de garantizar la gestión eficiente del seguro vehicular y de la flota de la compañía, asegurando la correcta administración de beneficiarios, pagos mensuales y control presupuestario, así como el cumplimiento oportuno de mantenciones, permisos y seguros. Asimismo, es responsable de la gestión, operación y mantenimiento de las instalaciones de locales Novasalud, coordinando proveedores, atendiendo requerimientos operativos y controlando el presupuesto anual de infraestructura, arriendos y servicios básicos, con el fin de asegurar la continuidad operativa y el funcionamiento seguro de las instalaciones.

Que harás

• Calcular la prima neta por persona para la elaboración del presupuesto anual del seguro y controlar su ejecución mensual.

• Mantener una comunicación fluida y oportuna con los usuarios del seguro, asegurando atención eficaz y sentido de urgencia.

• Revisar y validar las nóminas de personal entregadas por Administración de Personal, asegurando el pago de la póliza solo para colaboradores activos.

• Gestionar los vistos buenos gerenciales necesarios para el pago de pólizas de seguros.

• Elaborar el presupuesto anual de seguros de la flota vehicular y beneficiarios, presentándolo para revisión y aprobación de las jefaturas correspondientes.

• Gestionar el ingreso de vehículos a talleres, así como el pago de permisos de circulación, SOAP, revisiones técnicas y mantenciones, asegurando que la flota esté siempre al día.

• Elaborar, administrar y controlar el presupuesto de mantenimiento, optimizando recursos y controlando gastos.

• Preparar el presupuesto anual de locales y sucursales, presentándolo para revisión y aprobación ante las diferentes jefaturas.

• Planificar, organizar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones Novasalud, incluyendo reparaciones, inspecciones y mejoras.

• Diseñar y ejecutar programas de mantenimiento preventivo por local (farmacias y sucursales EPD), considerando electricidad, grifería, cortinas y otros, con fechas y costos alineados al presupuesto aprobado.

• Elaborar reportes de gestión periódicos sobre las actividades y mantenciones realizadas.

• Apoyar la gestión y mantenimiento de la infraestructura del casino Carrascal, generando reportes quincenales de las acciones ejecutadas.

• Cumplir con las políticas internas de Abbott, participando en los entrenamientos requeridos.

Cualificaciones requeridas

• Educación Técnico profesional, Técnico en Administración, Ingeniería o cargos afín.

• Mínimo 3 años de experiencia en cargo similar idealmente.

• Office Nivel Medio -Excel: Nivel Intermedio.

Aplicar ahora

Siga tus aspiraciones profesionales con Abbott para obtener diversas oportunidades con una empresa que puede ayudarte a construir tu futuro y vivir tu mejor vida. Abbott es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de los empleados.

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