ProfEd Coordinator and Indirect Sponsorship Specialist

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Medical Affairs Group

Job Sub Function:

Professional Medical Education

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Madrid, Spain

Job Description:

Acerca de MedTech

Con el impulso por la innovación en la intersección de la biología y la tecnología, estamos desarrollando la próxima generación de tratamientos más inteligentes, menos invasivos y personalizados.

Tus talentos únicos ayudarán a pacientes en su viaje hacia el bienestar. Obtén más información en https://www.jnj.com/medtech

Estamos buscando al mejor talento para la posición: ProfEd Coordinator and Indirect Sponsorship Specialist

Descripción del puesto:

Soporte al ProfEd Manager en la Coordinación de las acciones transversales de ProfEd: organizativas, financieras, seguimiento, Project manager de acciones innovadoras como Optima, desarrollo de web.

La coordinación de las becas educativas en el entorno del patrocinio indirecto es una de las líneas de trabajo en el departamento de Educación Médica en Johnson & Johnson MedTech España.

Enfocada en una selección de congresos de relevancia nacional e internacional, recibimos solicitudes de beca de los servicios quirúrgicos de los hospitales en España.

Principales Responsabilidades:

• Análisis histórico beca vs presupuesto vs tipo de hospital

• Alta de eventos en el sistema HCC

• Validación de eventos en la plataforma de gestión de becas PGB

• Coordinación con AMEX: excepciones, bloqueo de habitaciones…

• Contacto con PGB: actualizaciones, alta de eventos, cambios en la herramienta, mejoras, envío de comunicaciones…

• Contacto con jefaturas de servicio: altas, posibles incidencias relacionadas con las solicitudes.

• Revisión mensual de la facturación de AMEX.

• Bulk anual de los contratos de PGB a sistema

• Informes ad-hoc solicitados por ProfEd manager/Lead

•  Gestión de becas de patrocinio indirecto mediante sociedad.

• Comunicación y actualización de las becas PGB al departamento comercial (Excel y llamadas), así como comunicación y alineación con marketing.

• Agendar reuniones con HCPs y sociedades, unificar información del departamento, análisis de presupuestos generales, presentaciones de PowerPoint de apoyo en reuniones, gestión de contratos

• Administración del calendario y reuniones ProfEd.

• Apoyo en el rediseño y de actualización tecnológica de los procesos del departamento:

• Bookings para agenciar citas con HCPs.

• Microsoft lists y Planner para la organización interna del departamento.

• Power BI para análisis de datos.

• Plan de KOLs que se comparta con Medical Affairs.

• Apoyo presencial en cursos ProfEd y de terceros cuando es requerido.

• Control de cursos AO Trauma.

• Cierre de evidencias de cursos pasados y presentes de ProfEd cuando es requerido.

• Análisis y seguimiento financiero

Requisitos:

• Experiencia Demostrable: Mínimo 2-3 años en administración, coordinación académica, gestión de proyectos o atención al cliente B2B.

• Se valorará la experiencia de al menos 1 año en instituciones/organizaciones educativas y en el ámbito de la formacion de HCP.

• Formación: Estudios superiores en Administración de Empresas, Educación, Marketing o campos afines.

• Experiencia en organización de calendarios, materiales didácticos, plataformas internas (LMS) y coordinación con profesores o ponentes.

• Experiencia en el soporte operativo para la gestión de becas educativas

• Nivel Alto de Inglés y Español

• Herramientas Digitales: Dominio de Microsoft Office (Excel avanzado), Google Suite (Drive), y herramientas de maquetación (Canva, InDesign).

• CRM/ERP: Conocimiento (módulo SD o similar) , altamente valorable para la gestión de alumnos y facturación.

• Organización y Detalle

• Comunicación Proactiva y con capacidad de atención a alumnos y ponentes.

• Capacidad para resolver incidencias y trabajar bajo presión.

 

 

Required Skills:

Administrative Process, Communication, Digital Literacy, Organizational Capability

 

 

Preferred Skills: