Gestionnaire paie et administration du personnel

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What we offer:

Group Summary:

Paie & gestion des temps

• Piloter la gestion complète de la paie sur Sage Paie
• Assurer la gestion des temps sur Horoquartz
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie
• Établir les bulletins de salaire dans le respect de la réglementation
• Réaliser les soldes de tout compte, gérer les déclarations sociales et la DSN
• Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable

Administration du personnel

• Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
• Établir et suivre les contrats de travail de l’ensemble du personnel
• Réaliser les formalités administratives : DPAE, affiliations complémentaire santé et prévoyance, affectation des comptes et badges, gestion des fins de contrat
• Tenir à jour les documents de synthèse et les tableaux de bord RH
• Gérer les arrêts de travail, les attestations de salaire, la prévoyance et les remboursements IJ
• Organiser et suivre les visites médicales auprès de la médecine du travail : embauche, périodique et reprise
• Accompagner les salariés et les managers sur les sujets paie liés à votre périmètre

Intérim

• Assurer le lien du travail temporaire avec les agences et avec les planificatrices et la production
• Contrôler les relevés d’heures, les contrats et les factures

Amélioration continue

• Participer à la digitalisation des outils RH et aux projets d’amélioration continue
• Être force de proposition pour faire évoluer les pratiques et les outils
• Assurer les veilles réglementaires périodiques spécifiques paie

Vos atouts

• Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, paie ou gestion administrative
• Expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement industriel
• Maîtrise de la paie et de la gestion des temps
• Connaissance de Sage Paie et Horoquartz fortement souhaitable
• Anglais professionnel apprécié

Vos qualités

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion, confidentialité et intégrité
• Autonomie et sens des priorités
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation
• Goût pour l’amélioration continue

Awareness, Unity, Empowerment:

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI-Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.

Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.

If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.