Global Lead Project Manager, FSP (Canada/Remote)

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Job Description

Join Us as a Project Manager - Make an Impact at the Forefront of Innovation
The Project Manager serves as the Project Lead and primary sponsor contact and is accountable for the overall delivery of the project (quality, time, cost) on behalf of the organization. Additionally, the Project Manager establishes and communicates customer expectations to the project team and ensures that escalation pathways are adhered to internally and externally. The role involves leading the cross functional project team to meet or exceed deliverables.

What You'll Do:
• Serve as the primary contact between the sponsor and the organization at the project level.
• Ensure escalation pathways adhered to internally and externally (Rules of Engagement – communication pathways).
• On projects where the scope requires, ensure clear delineation in responsibilities and communication pathways for secondary project leads (such as lead in a specific region, lead for a specific vendor(s) or subset of delivery).
• Accountable for the overall delivery of the cross-functional project (time, cost, quality).
• Ensure financial stewardship at a project level by demonstrating an intimate understanding of the contract, resource alignment to budget, management of Out-of-Scope activity, drive the Con Mod process/negotiations and team execution to timelines.
• Establish, communicate and manage customer expectations to achieve optimal delivery during the project
• Drive Risk Identification and Issue Resolution at project level.
• Ensure project team compliance with organization policies, SOPs, ICH- GCP, regulatory and project specific requirements.

Education & Experience Requirements:
• Bachelor's degree or equivalent and relevant formal academic / vocational qualification
• Previous experience that provides the knowledge, skills, and abilities to perform the job (comparable to 8+ years’).

Years of experience refers to typical years of related experience needed to gain the required knowledge, skills, and abilities necessary to perform the essential functions of the job. Years of experience are not to be used as the only determining factor in establishing the job class or making employment selection decisions.

• Minimum of 5+ years’ experience as a Global Lead Project Manager in the conduct of clinical trials.

• Indication Experience Required: Oncology, Gastrointestinal (GI), or Neuroscience.

We are seeking candidates with expertise in one or more of the following skill areas:

1- Several years of demonstrated experience with ICF development and review -or- demonstrated study Start-up experience.

2- Several years of demonstrated experience in end-to-end vendor management and oversight across a broad range of vendor types.

3- Several years of demonstrated experience in end-to-end vendor management and oversight across a broad range of vendor types.

Knowledge, Skills, Abilities:
• Technical and systems competency, such as computer skills, to include effective use of systems and applications such as Microsoft Outlook, Word, Excel and PowerPoint
• Ability to delegate and effectively prioritize own and workload of project team members in a frequently changing environment
• Effective oral and written communication and presentation skills
• Proactive, solutions oriented and adaptable to changing priorities and situations
• Advanced therapeutic area knowledge and clinical development guidelines and directives
• Strong understanding of the key principles of project management (time, quality, cost), including solid financial acumen
• Sound interpersonal and customer service skills, including the ability to lead, motivate and coordinate cross-functional project teams
• Good judgment and decision-making skills and capable of applying critical and analytical strategic thinking skills to manage complex/ambiguous situations
• Ability to negotiate, persuade and influence others, including a cross-cultural awareness.

Working Conditions and Environment:
• Work is performed in an office
• Exposure to electrical office equipment.

• 0%-25% Travel required (potentially includes international travel)

Why Join Us?
When you join Thermo Fisher Scientific, you become part of a global team that values passion, innovation, and a commitment to scientific excellence. You’ll work in an environment where collaboration and development are part of the everyday experience—and where your contributions truly make a difference.

Apply today to help us deliver tomorrow’s breakthroughs.

Description du poste:

Joignez-vous à nous en tant que Project Manager – Ayez un impact au cœur de l’innovation
Le/La Project Manager agit à titre de chef de projet et principal point de contact du client (sponsor) et est responsable de la livraison globale du projet (qualité, délais, coûts) au nom de l’organisation. De plus, le/la Project Manager établit et communique les attentes du client à l’équipe projet et veille à ce que les voies d’escalade soient respectées tant à l’interne qu’à l’externe. Le rôle implique de diriger une équipe projet interfonctionnelle afin d’atteindre ou dépasser les livrables.

Ce que vous ferez :
• Agir comme principal point de contact entre le sponsor et l’organisation au niveau du projet.
• S’assurer que les voies d’escalade sont respectées à l’interne et à l’externe (règles d’engagement – canaux de communication).
• Pour les projets où la portée l’exige, assurer une définition claire des responsabilités et des canaux de communication pour les chefs de projet secondaires (par exemple, responsable d’une région spécifique, responsable de certains fournisseurs ou d’un sous-ensemble de livrables).
• Être responsable de la livraison globale du projet interfonctionnel (délais, coûts, qualité).
• Assurer une gestion financière rigoureuse au niveau du projet en démontrant une compréhension approfondie du contrat, en alignant les ressources au budget, en gérant les activités hors portée (Out-of-Scope), en pilotant le processus de modification de contrat (Con Mod) et les négociations, ainsi que l’exécution de l’équipe selon les échéanciers.
• Établir, communiquer et gérer les attentes du client afin d’assurer une livraison optimale du projet.
• Piloter l’identification des risques et la résolution des problèmes au niveau du projet.
• S’assurer de la conformité de l’équipe projet aux politiques de l’organisation, aux SOP, aux exigences ICH-GCP, réglementaires et spécifiques au projet.

Formation et expérience requises :
• Diplôme de baccalauréat ou équivalent et qualification académique/professionnelle pertinente
• Expérience antérieure permettant d’acquérir les connaissances, compétences et aptitudes nécessaires pour exercer le poste (équivalent à 8 ans et plus).

Les années d’expérience correspondent au nombre typique d’années d’expérience pertinente nécessaires pour acquérir les connaissances, compétences et aptitudes requises afin d’exercer les fonctions essentielles du poste. Elles ne doivent pas être utilisées comme seul critère pour déterminer la classification du poste ou prendre des décisions d’embauche.

• Minimum de 5 ans d’expérience en tant que Global Lead Project Manager dans la conduite d’essais cliniques.

• Expérience requise dans les indications suivantes : oncologie, gastro-intestinal (GI) ou neurosciences.

Nous recherchons des candidats possédant une expertise dans un ou plusieurs des domaines de compétences suivants :

1- Plusieurs années d’expérience démontrée dans le développement et la révision des ICF -ou- expérience démontrée en démarrage d’études (Start-up).

2- Plusieurs années d’expérience démontrée en gestion et supervision de fournisseurs de bout en bout, couvrant un large éventail de types de fournisseurs.

3- Plusieurs années d’expérience démontrée en gestion et supervision de fournisseurs de bout en bout, couvrant un large éventail de types de fournisseurs.

Connaissances, compétences et aptitudes :
• Compétences techniques et maîtrise des systèmes, incluant l’utilisation efficace d’outils tels que Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint
• Capacité à déléguer et à prioriser efficacement sa charge de travail ainsi que celle de l’équipe projet dans un environnement en constante évolution
• Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’en présentation
• Attitude proactive, orientée solutions et capacité d’adaptation aux priorités et situations changeantes
• Connaissance avancée des aires thérapeutiques ainsi que des lignes directrices et processus de développement clinique
• Solide compréhension des principes clés de la gestion de projet (délais, qualité, coûts), incluant une bonne maîtrise financière
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle, incluant la capacité à diriger, motiver et coordonner des équipes interfonctionnelles
• Bon jugement et solides capacités décisionnelles, avec aptitude à appliquer une pensée stratégique, critique et analytique pour gérer des situations complexes ou ambiguës
• Capacité à négocier, persuader et influencer, avec une sensibilité interculturelle

Conditions de travail et environnement :
• Travail effectué dans un environnement de bureau
• Exposition à des équipements de bureau électriques

• Déplacements requis de 0 % à 25 % (incluant potentiellement des déplacements internationaux)

Pourquoi nous rejoindre ?
En vous joignant à Thermo Fisher Scientific, vous ferez partie d’une équipe mondiale qui valorise la passion, l’innovation et l’excellence scientifique. Vous évoluerez dans un environnement où la collaboration et le développement font partie du quotidien — et où votre contribution a un réel impact.

Postulez dès aujourd’hui pour contribuer aux innovations de demain.

Compensation

The salary range estimated for this position based in Ontario is $148,000.00–$173,000.00.

La maîtrise de la langue anglaise est requise pour garantir une communication et une collaboration efficaces avec les membres de l'équipe et les dirigeants d'entreprise dans divers endroits à travers le monde, y compris aux États-Unis.

English language proficiency is required to ensure effective communication and collaboration with team members and business leaders in various locations globally, including the United States.