Mitarbeiter Logistik & Empfang (m/w/div)

Job Description:

MTS ist ein weltweit führender Anbieter von Test- und Simulationssystemen. Ob Automobilhersteller, Universitäten oder Forschungsinstitute: Sie alle verlassen sich auf unsere komplexe Test- und Simulationssysteme, um die Zuverlässigkeit von Produkteigenschaften zu bestimmen und Qualitätsstandards einzuhalten.  

MTS ist Teil der ITW-Gruppe. ITW ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der multi-industriellen Fertigung mit 49.000 Mitarbeitern in 56 Ländern.         

Die sieben branchenführenden Segmente des Unternehmens nutzen das einzigartige ITW-Geschäftsmodell, um ein solides Wachstum mit erstklassigen Margen und Renditen in Märkten, in denen hoch innovative, kundenorientierte Lösungen gefragt sind, zu erzielen.

Werden Sie Teil eines sympathischen, international vernetzten Teams, in dem Partnerschaft und gegenseitige Unterstützung jeden Tag gelebt werden.

Ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld, in dem jeder seine Talente und Ideen einbringen kann, ist uns sehr wichtig. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von Frauen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit für eine vielseitige Position im Bereich Wareneingang, Warenausgang, Lagerverwaltung und Empfang.

Mitarbeiter Logistik & Empfang (m/w/div) 

Ihre Aufgaben:

Warenausgang

• Abwicklung des Postausgangs sowie Kurier- und Warenversands inkl. Registrierung und Freimachung der Sendungen

• Fachgerechtes Verpacken der Waren sowie Erfassung und Vervollständigung der Versandpapiere (Maße, Gewichte; Picken & Packen in SAP und FileMaker)

• Organisation und Durchführung des sachgemäßen Transports der Ware per Kurierdienst oder Spedition

• Bereitstellung von Tracking-Services nach Bedarf

• Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern, Kunden, Spediteuren und MTS in allen Versandbelangen

Wareneingang

• Prüfung eingehender Waren auf Menge, visuelle Qualität und Richtigkeit gemäß definierter Qualitätssicherungsstandards – ggf. in Abstimmung mit den Projektingenieur:innen

• Buchung der Wareneingänge in SAP sowie Verteilung der Lieferdokumente

• Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Abweichungen inkl. relevanter Unterlagen (z.B. Dokumente, Fotos)

• Einlagerung von Teilen und Materialien an vorgegebene Lagerorte unter Nutzung einfacher Transportmittel sowie Schutz vor Beschädigungen durch geeignete Verpackung

Lagerverwaltung

• Überwachung von Reservierungen sowie Terminverfolgung inkl. ggf. notwendiger Anmahnungen

• Bearbeitung von „Stock-to-Stock-Transport“-Aufträgen

• Beantwortung von Anfragen zu Beständen und Warenbewegungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren

Empfangs- und Servicetätigkeiten

• Betreuung der Telefonzentrale und des Gästeempfangs inkl. Ausgabe und Rücknahme von Tür-/Zugangskarten sowie Durchführung der erforderlichen Sicherheitsunterweisungen

• Bearbeitung der Eingangspost und Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs

• Feelgood-Management, z. B. Organisation und Bereitstellung von Blumen für den Empfangsbereich sowie Obst, Gemüse und Tee für die Kolleg:innen

• Verantwortung für Sauberkeit, Ordnung und ein professionelles Erscheinungsbild des Empfangsbereichs

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung z.B. zur Fachkraft für Lagerlogistik und eine vergleichbare Ausbildung

• mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung

• Kentnisse in SAP, MS Office, FileMaker, Anwendung geltender Portogebühren, Verpackungsrichtlinien, Statistiken, rechtliche Sicherheitsbestimmungen

Das bieten wir Ihnen:       

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktives Gehalt und 35 Stunden-Woche nach Metalltarifvertrag

• Betriebliche Altersversorgung

• 30 Tage Urlaub

• Work-life-balance - Wir legen Wert auf ein gutes Verhältnis von Arbeit und Erholung

• Bezahlte Überstunden - Angesammelte Überstunden können familienfreundlich abgebaut werden

• Breites Weiterbildungsamgebot und interne Talentprogramme; Förderung des persönlichen Wachstums durch Bildungsurlaub

• Langfristige Karrieremöglichkeiten im MTS und ITW Netzwerk

• Internationales Arbeitsumfeld im täglichen Geschäft

• Länderübergreifende Aktivitäten und Veranstaltungen zum Austausch von Expertenwissen

• Nationale und internationale Employee Resource Groups (z.B. Frauen-, Young Professional- und Pride-Netzwerk)

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit feel-good-Atmosphäre, Getränke, Obst, moderner Arbeitsplatz und moderner Ausstattung in unserem Büro in Berlin

• Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Team- und Unternehmensevents

• Engagement für Nachhaltigkeit und Umweltschutz

• Corporate Benefits Programm im ITW Netzwerk