Occupancy Planner & Workplace Experience Coordinator (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Occupancy Planner & Workplace Experience Coordinator (m/w/d)

Ihre Rolle

Sie lieben es, Arbeitsumgebungen zu gestalten, Menschen zusammenzubringen und dafür zu sorgen, dass Umzüge reibungslos über die Bühne gehen? Dann werden Sie Teil unseres Workplace Experience Teams in Schwalbach! In dieser vielseitigen Position verbinden Sie strategische Raumplanung mit praktischer Event-Koordination in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten in einem dynamischen Facility-Management-Team und gestalten aktiv die Transformation unseres globalen Kunden mit.

Das erwartet Sie

• Raumplanung & Umzugsmanagement Sie sind der Kopf hinter unserem internen Umzugsmanagementsystem (Space) für beide deutschen Standorte. Sie analysieren Raumbedarfe, entwickeln Alternativen und prüfen Anfragen gegen unsere Standards. Dabei planen und steuern Sie Büroumzüge von A bis Z – von der Vorbereitung über die Kommunikation bis zur Dokumentation in Grundrissen und im Space-System. Sie koordinieren IT und externe Dienstleister für reibungslose Abläufe, sind die erste Anlaufstelle bei allen Umzugsfragen und halten unsere Raumdaten sauber und aktuell. Kleinere Umbauprojekte gehören ebenso zu Ihrem Portfolio wie die Schulung der Nutzer in unseren lokalen Tools und die Entwicklung interner Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Workplace Experience & Events Sie unterstützen dabei, außergewöhnliche Arbeitserlebnisse zu schaffen. Das bedeutet: Mitarbeit bei Client-Relationship-Programmen und Operational-Excellence-Initiativen, Unterstützung im Event-Management und bei Employee-Experience-Aktivitäten, Koordination von Hospitality-Services und hochwertigem Meeting-Support. Als Bindeglied zwischen Facility-Teams und Nutzern pflegen Sie positive Kundenbeziehungen, treiben Standortinitiativen voran und machen die JLL-Services sichtbar.
• Operative Exzellenz – Prozesse optimieren Sie tragen zu reibungslosen Abläufen und kontinuierlicher Verbesserung bei, unterstützen das FM-Team flexibel über alle Servicebereiche hinweg, entwickeln und verbessern Prozesse für Best Practices und Konsistenz und begleiten Vendor-Management durch monatliche Scorecard-Sessions. Auch Budget-Management über das Coupa-System und die Einhaltung aller Health-, Safety- und Environmental-Anforderungen gehören zu Ihren Aufgaben.

Damit überzeugen Sie uns

• abgeschlossene Ausbildung im Immobilien- oder Facility-Management-Bereich, idealerweise ergänzt durch ein Studium in Architektur, BWL oder einem verwandten Fach
• mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Facility Management, der Raumplanung oder Workplace Services und nachweisbare Erfolge im Umzugsmanagement
• Erfahrung in Event-Koordination oder Workplace Experience sowie in multikulturellen Umgebungen sind von Vorteil.
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Beziehungsmanagement in professionellem, internationalem Umfeld
• Sie jonglieren mühelos mehrere Prioritäten gleichzeitig, lesen technische Zeichnungen und Grundrisse sicher und haben idealerweise AutoCAD-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Space-Management-Systemen oder ähnlichen Tools rundet Ihr Profil ab.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind

Unser Angebot

• Flache Hierarchien und kollegialer Zusammenhalt
• Ein attraktives Gehalt
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit operierenden Konzern
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Leitung eines neuen Kunden
• Förderung der beruflichen Weiterbildung

JLL mitgestalten 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Stefanie Korte

stefanie.korte@jll.com

Location:

On-site –Schwalbach, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.