About the role

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Trägt zu einer zeit-, ort- und fachgerechten Zustellung der eingehenden Postsendungen bei.

YOUR CHALLENGE

Sicherstellung der AVOR der eingehenden Briefe für die Übergabe an die interne Post (Adressierung und Etikettieren der Briefe und Pakete)
Abklärung und Beantwortung von telefonischer und schriftlicher Anfragen
Zuteilung der unpersönlich adressierten Briefe und Pakete inklusive Erstellung von Empfangsbestätigungen für eingeschriebene Sendungen
Bearbeitung der eingehenden Retouren und Rechnungen
Scannen und Auszeichnung von Paketen und Kuriersendungen mit Adressetiketten
Entgegennahme von Kuriersendungen und Weiterleitung der Brief- und Paketsendungen an die interne Post
Weiterleitung der eingehenden Faxe an die entsprechenden Abteilungen
Erstellen von Statistiken
Nebenaufgaben: Unterstützung in der Abwicklung der ausgehenden Post; Einarbeitung von Mitarbeitenden aus anderen Subteams, um die Stellvertretungsfunktion sicherzustellen

YOUR PROFILE

Kundenorientierung
Fassung und Gelassenheit
Teamplayer, Empathie
Prioritäten setzen
Risikobewusstsein
Flexibilität
Fachliche Kompetenzen im Bereich Postwesen
Sprachliche Kompetenzen
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Verfügt über mehrjährige Berufserfahrung im Versandwesen (DHL, Post, etc.)
Erfahrung in der Logistik von Vorteil
Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gewährleistet eine diskrete Abwicklung mit entsprechender Geheimhaltung (Diskretion)
Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif

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Skills & Tags

Aplyr's read

Julius Baer is a leading Swiss private bank focusing on wealth management for high-net-worth clients, attracting talent in finance, compliance, and technology.
Synthesized from recent postings & public sources

What's promising

•Strong reputation in private banking enhances client trust and loyalty.
•Global presence offers diverse career opportunities across regions.
•Focus on technology and innovation supports modern banking solutions.

What to watch

•High reliance on high-net-worth clients can increase vulnerability to economic downturns.
•Regulatory scrutiny in the financial sector may impact operations.
•Intense competition in private banking could pressure profit margins.

Why Julius Baer

•Swiss heritage provides a stable and prestigious brand image.
•Specializes in personalized wealth management for affluent individuals.
•Emphasis on compliance and risk management ensures robust operational integrity.

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About Julius Baer

Julius Baer

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Julius Baer is a Swiss private banking group that specializes in wealth management and private banking services for high-net-worth individuals and families.