Senior HR Services SpezialistIn (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner:in für Manager: innen und Mitarbeiter:innen für alle operativen und administrativen HR‑Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt)
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung sämtlicher administrativer HR‑Prozesse (Vertragswesen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Zeugnisse, etc.)
• Koordination mit Behörden (z. B. Landesregierung, AMS, Arbeitsgenehmigungen)
• Verwaltung von Personalakten, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit lokalen und internationalen HR‑Schnittstellen (Payroll, Recruiting, Compensation & Benefits u. a.)
• ExpertIn für arbeitsrechtliche Belange (Karenzen, Arbeitszeitmodelle, Entsendungen, etc.)
• Selbstständige Planung und Durchführung aller Onboarding‑ und Offboarding‑Aktivitäten inklusive administrativer Vorbereitung (Equipment‑Organisation, Systemzugänge, HR‑Welcome‑Sessions)
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung von HR‑Operations‑Prozessen (u. a. Workday, Power Automate, SharePoint)

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Erfahrung anfallende administrative Tasks mit Genauigkeit und Sorgfalt zu erledigen (Workday, Dashboards, etc. )
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sicher und professionell auf Englisch zu kommunizieren (schriftlich & mündlich)
• Erfahrung in einer Matrixorganisation von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation & Umsetzungsstärke
• Serviceorentierung und Genauigkeit
• Hohe Affinität zu einem dynamischen, professionellen und interkulturellen Arbeitsumfeld

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem unbefristeten Vertrag. Es gibt jede Menge interessanter Benefits (Home Office Option, Vertrauensarbeitszeit, zusätzliche Urlaubstage, etc.)  über die wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch mit dir unterhalten! Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

NXP zahlt ein marktkonformes Gehalt. Diese Position ist in der Gruppe V des KV allgemeines Gewerbe eingeordnet. Details werden im Zuge des Bewerbungsprozesses gerne erläutert.

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