Junior Project Manager (Accounts)

Sobre WPP

WPP es el socio de crecimiento de confianza para las marcas líderes del mundo. Unimos inteligencia de medios de vanguardia y soluciones de datos, creatividad de clase mundial, producción de próxima generación, soluciones empresariales transformadoras y asesoramiento estratégico experto en una única empresa, impulsada por talento excepcional y nuestra plataforma de marketing agencial, WPP Open, para ayudar a nuestros clientes a navegar el cambio, capturar oportunidades y generar un crecimiento transformador. Para más información, visite WPP.com.

VML Costa Rica, parte de WPP, busca un Project Manager Junior. El Project Manager Junior actúa como el principal punto de contacto con el cliente, recogiendo briefings y gestionando la comunicación. Es responsable de coordinar a los equipos internos y externos, asegurar la entrega de campañas y proyectos digitales (ATL, BTL) dentro de los plazos y presupuestos establecidos, y garantizar la satisfacción del cliente a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Cliente:

• Ser el principal punto de contacto con el cliente, manteniendo una comunicación fluida y proactiva.

• Recoger, comprender y analizar los briefings del cliente, traduciéndolos en planes de acción claros para los equipos internos.

• Gestionar las expectativas del cliente respecto a tiempos de entrega, alcances y presupuestos.

• Asegurar la satisfacción del cliente a través de la comunicación constante y la entrega de resultados de calidad.

Planificación y Coordinación de Proyectos:

• Desarrollar planes de proyecto detallados que incluyan alcances, cronogramas, presupuestos y asignación de recursos.

• Coordinar y supervisar a los equipos multidisciplinarios de la agencia (creativos, diseñadores, copywriters, desarrolladores, especialistas en medios, etc.) para la ejecución de proyectos y campañas.

• Gestionar proveedores externos, asegurando el cumplimiento de los estándares y plazos.

Seguimiento y Control:

• Realizar un seguimiento diario del progreso de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los hitos y plazos establecidos.

• Contacto con VML México para seguimiento de los proyectos.

• Identificar, evaluar y mitigar riesgos potenciales que puedan afectar la entrega de los proyectos.

• Dar seguimiento al rendimiento de las campañas y proyectos, generando reportes de avance y resultados para el cliente y la dirección.

• Asegurar la calidad de todos los entregables de la agencia antes de su presentación y publicación.

Requisitos:

• Educación: Licenciatura en Marketing, Comunicación, Publicidad, Administración de Empresas o carrera afín.

• Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia comprobable en gestión de proyectos o roles similares dentro de agencias de publicidad, marketing digital o consultorías creativas.

Habilidades Técnicas:

• Dominio de metodologías de gestión de proyectos (Agile, Scrum, Waterfall).

• Experiencia avanzada con herramientas de gestión de proyectos (ej. Asana, Monday.com, Trello, Jira, ClickUp).

• Conocimiento de las fases de producción de campañas ATL, BTL y proyectos digitales (desarrollo web, social media, contenido).

• Manejo avanzado de MS Office o Google Workspace (especialmente Hojas de Cálculo y Presentaciones).

Habilidades Blandas:

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.

• Proactividad, autonomía y fuerte capacidad de resolución de problemas.

• Orientación al cliente y a resultados.

• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente.

• Skills & Tags

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