Provincial Monitoring, Evaluation, and Learning Officer

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PATH is a global nonprofit dedicated to achieving health equity. With more than 40 years of experience forging multisector partnerships and with expertise in science, economics, technology, advocacy, and dozens of other specialties, PATH develops and scales up innovative solutions to the world’s most pressing heath challenges. 

English version

PATH is seeking three Provincial Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Officer for the global REACH Malaria project (Reaching every at-risk community and household with malaria services) funded by the United States Government (USG). REACH aims to provide implementation support services and technical assistance to countries to accelerate progress in delivering the full range of lifesaving health services at the community and facility levels, including malaria case management, malaria prevention during pregnancy, data collection and use for service delivery, and other malaria prevention interventions.

The Provincial MEL Officers will report to their respective Provincial Coordinators and will be under the technical supervision of the Project Monitoring and Evaluation Manager. They will support the development and management of MEL systems at the provincial intervention level.

*PATH is seeking to recruit three Provincial Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Officers to based in Buhumuza, Burunga, Gitega, Burundi.

Responsibilities

• Support the development of the national MEL plan and systems, including the development of data collection tools or forms at the national level.

• Support the annual work planning process to ensure inclusion of MEL-related activities.

• Support implementation of MEL activities at the national level.

• Provide support to health districts and health facilities for data consultation and on-site training in DHIS2 for new Health Information System (HIS) staff.

• Provide support for routine data collection, cleaning, processing, and analysis of performance and contextual indicators from MEL plans, including mapping data elements for performance indicators and data flows for reporting.

• Support monitoring of project activities; provide technical and logistical support for facility assessments, supervision activities, and other primary data collection efforts.

• Provide support for data entry and processing for Data Quality Audits (DQA), as well as support for data validation and review.

• Provide support to national, provincial, and district leadership teams for regular reporting of malaria data from the HMIS, in line with programmatic needs of the National Malaria Control Program (NMCP).

• Provide technical and logistical support for capacity-building activities of the NMCP related to data use for quality improvement and programmatic decision-making.

• Lead knowledge management activities, including ensuring that all MEL-related tools, forms, reports, presentations, and datasets are stored on the project’s SharePoint, supporting data management and submission of project datasets to data repositories according to contract terms.

• Contribute to technical documents, presentations, standard operating procedures, and reports as requested.

• Participate in and support post-activity reviews, quarterly evaluation meetings, and other learning activities.

Required Skills and Experience

• Master’s degree in Public Health or Social Sciences and a Bachelor’s degree in Public Health, Social Sciences, Statistics, or a relevant discipline.

• Minimum 5 years of experience and demonstrated skills in monitoring and evaluation in donor-funded projects, preferably funded by the United States Government.

• Experience with donor-funded performance monitoring plans.

• Familiarity with the National Malaria Control Program (NMCP), National Health Information System (DSNIS), and decentralized structures (Provincial Health Offices, District Health Offices, and health facilities) is an asset.

• Knowledge and experience with Health Information Systems (HIS), particularly DHIS2, is required.

• Proven experience supporting data collection efforts, including data entry, cleaning, processing, and analysis.

• Experience in data analysis using Excel and other tools such as R, Stata, SPSS, and data visualization tools (e.g., Excel, Power BI, Tableau).

• Strong communication, problem-solving, and organizational skills, with a positive and solution-oriented approach to challenges.

• Strong analytical, presentation, and report-writing skills.

• Excellent knowledge management, facilitation, and coordination skills.

• Highly detail-oriented, with the ability to communicate effectively and concisely both verbally and in writing.

• Professional rigor, resourcefulness, integrity, credibility, and commitment to PATH’s mission.

• Professional proficiency in French is required.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) is required.

• Ability to travel up to 30% within the country; limited international travel may be expected.

French version

PATH recherche trois Responsables Provinciaux du Suivi, Évaluation et Apprentissage (SEA) pour le projet mondial REACH Malaria (Atteindre chaque communauté et foyer à risque avec des services contre le paludisme) financé par le Gouvernement des États-Unis (USG). REACH vise à fournir des services de soutien à la mise en œuvre et une assistance technique aux pays afin d’accélérer les progrès dans la fourniture de l’ensemble des services de santé essentiels qui sauvent des vies au niveau communautaire et dans les structures de santé. Cela inclut notamment la prise en charge des cas de paludisme, la prévention du paludisme pendant la grossesse, la collecte et l’utilisation des données pour la prestation de services, ainsi que d’autres interventions de prévention du paludisme.

Les Responsables Provinciaux SEA rendront compte à leurs Coordinateurs Provinciaux respectifs et seront sous la supervision technique du Responsable du Suivi et de l’Évaluation du projet. Ils soutiendront le développement et la gestion des systèmes de SEA au niveau des provinces d’intervention.

PATH cherche à recruter trois Responsables Provinciaux du Suivi, Évaluation et Apprentissage (SEA) qui seront basés à Buhumuza, Burunga et Gitega, au Burundi.

Responsabilités

• Soutenir l’élaboration du plan national de SEA et des systèmes associés, y compris le développement d’outils ou de formulaires de collecte de données au niveau national.

• Soutenir le processus annuel de planification des activités afin d’assurer l’inclusion des activités liées au SEA.

• Soutenir la mise en œuvre des activités de SEA au niveau national.

• Fournir un soutien aux districts sanitaires et aux formations sanitaires pour la consultation des données et la formation sur site dans DHIS2 pour les nouveaux agents du Système d’Information Sanitaire (SIS).

• Fournir un appui à la collecte de données de routine, au nettoyage, au traitement et à l’analyse des indicateurs de performance et de contexte issus des plans de SEA, y compris la cartographie des éléments de données pour les indicateurs de performance et les flux de données pour le rapportage.

• Soutenir le suivi des activités du projet ; fournir un soutien technique et logistique pour les évaluations des formations sanitaires, les activités de supervision et d’autres efforts de collecte de données primaires.

• Fournir un soutien à la saisie et au traitement des données pour les audits de qualité des données (DQA), ainsi qu’un appui à la validation et à la révision des données.

• Fournir un soutien aux équipes de direction nationales, provinciales et de district pour le rapport régulier des données sur le paludisme provenant du HMIS, conformément aux besoins programmatiques du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP).

• Fournir un soutien technique et logistique pour les activités de renforcement des capacités du PNLP liées à l’utilisation des données pour l’amélioration de la qualité et la prise de décisions programmatiques.

• Diriger les activités de gestion des connaissances, notamment en veillant à ce que tous les outils, formulaires, rapports, présentations et ensembles de données liés au SEA soient stockés sur le SharePoint du projet, et en soutenant la gestion des données ainsi que la soumission des ensembles de données du projet aux référentiels de données conformément aux termes du contrat.

• Contribuer aux documents techniques, présentations, procédures opérationnelles standard et rapports, selon les besoins.

• Participer et apporter un soutien aux revues post-activité, aux réunions d’évaluation trimestrielles et aux autres activités d’apprentissage.

Compétences et expériences requises

• Master en Santé Publique ou en Sciences Sociales et Licence en Santé Publique, Sciences Sociales, Statistiques ou dans un domaine pertinent.

• Minimum de 5 ans d’expérience et compétences démontrées en suivi et évaluation dans des projets financés par des bailleurs, de préférence financés par le Gouvernement des États-Unis.

• Expérience avec les plans de suivi de performance financés par les bailleurs.

• La familiarité avec le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP), le Système National d’Information Sanitaire (DSNIS) et les structures décentralisées (Bureaux Provinciaux de Santé, Bureaux de District Sanitaire et formations sanitaires) constitue un atout.

• Connaissance et expérience des Systèmes d’Information Sanitaire (SIS), en particulier DHIS2, requises.

• Expérience avérée dans le soutien aux efforts de collecte de données, y compris la saisie, le nettoyage, le traitement et l’analyse des données.

• Expérience en analyse de données avec Excel et d’autres outils tels que R, Stata, SPSS, ainsi que des outils de visualisation de données (par exemple Excel, Power BI, Tableau).

• Solides compétences en communication, résolution de problèmes et organisation, avec une approche positive et orientée vers les solutions face aux défis.

• Solides compétences analytiques, de présentation et de rédaction de rapports.

• Excellentes compétences en gestion des connaissances, facilitation et coordination.

• Grande attention aux détails, avec la capacité de communiquer efficacement et de manière concise, à l’oral comme à l’écrit.

• Rigueur professionnelle, ingéniosité, intégrité, crédibilité et engagement envers la mission de PATH.

• Maîtrise professionnelle du français requise.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) requise.

• Capacité à voyager jusqu’à 30 % à l’intérieur du pays ; des voyages internationaux limités peuvent être requis.