Administrateur(trice) d'usine/Plant Administrator

L’administrateur(trice) d’usine assure le bon fonctionnement des opérations en coordonnant les activités administratives, logistiques et SSE (Santé, Sécurité et Environnement).

Ce rôle contribue à l’efficacité opérationnelle, à la conformité et à un environnement de travail sécuritaire.

Responsabilités

• Gérer les fournitures, équipements et besoins généraux du site

• Maintenir les dossiers, rapports et documents (exactitude, accessibilité, confidentialité)

• Coordonner les expéditions (documentation, suivi, résolution de problèmes)

• Assurer la liaison avec fournisseurs, entrepreneurs et prestataires

• Mettre à jour les plans d’urgence et coordonner les exercices

• Appuyer les initiatives 5S, audits et gestion des déchets/recyclage

• Gérer l’inventaire des EPI et des fournitures de premiers soins

• Administrer le programme d’uniformes

• Soutenir les communications internes, formations et réunions

• Maintenir les données employés et documents sensibles

• Gérer les accès au site (cartes, sécurité, caméras)

• Contribuer aux activités de mobilisation des employés

Profil recherché

• DEC ou diplôme universitaire

• 3 à 5 ans d’expérience en administration (milieu manufacturier, un atout)

• Bilinguisme français/anglais

• Maîtrise de Microsoft Office

• Connaissances en logistique/expédition (atout)

• Compréhension de base des pratiques SSE

• Notions en finance ou comptabilité (atout)

ENG

The Plant Administrator supports daily operations by coordinating administrative, logistics, and HSE (Health, Safety & Environment) activities.

This role contributes to operational efficiency, regulatory compliance, and a safe work environment.

Key Responsibilities

• Manage office supplies, equipment, and site needs

• Maintain records, reports, and documentation (accuracy, accessibility, confidentiality)

• Coordinate shipments (documentation, tracking, issue resolution)

• Liaise with vendors, contractors, and service providers

• Maintain emergency response plans and coordinate drills

• Support 5S initiatives, audits, and waste/recycling programs

• Manage PPE and first aid supplies inventory

• Administer uniform programs

Qualifications

• College diploma or university degree

• 3–5 years of administrative experience (manufacturing environment an asset)

• Bilingual (English/French)

• Proficiency in Microsoft Office

• Knowledge of logistics/shipping (asset)

• Basic understanding of HSE principles

• Finance/accounting knowledge (asset)