About the role

Aplyr's Quick Take

This role is about coordinating training sessions and managing administrative tasks related to employee training at Arxada. You'll be the go-to person for organizing courses, maintaining training records, and supporting onboarding processes. It's primarily an individual contributor role focused on organization and communication.

Good fit

Ideal candidates have strong administrative skills and experience in office organization or training coordination. A detail-oriented, self-sufficient worker who communicates well in German will thrive here.

Worth noting

The role involves some system administration tasks and requires familiarity with Veeva DMS, which may be a niche requirement. The emphasis on supporting audits and training systems suggests a structured environment with compliance focus.

Arxada ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Lösungen zum Schutz unserer Welt. Unsere bahnbrechenden Technologien, umfassende regulatorische Expertise sowie unsere Kompetenz in der Produktion und Prozessentwicklung unterstützen unsere Kunden dabei, Ernährung, Gesundheit und Infrastruktur auf effiziente Weise zu schützen – durch Chemie und Biotechnologie, die Nachhaltigkeit fördern.

Wir bieten ein breites Portfolio an Inhaltsstoffen und Dienstleistungen für verschiedene Endmärkte, darunter Gesundheit & Ernährung, Haushalts- und Körperpflege, Professionelle Hygiene, Lacke & Beschichtungen sowie Holzschutz.

Mit Kunden in über 100 Ländern erzielte das Unternehmen im Jahr 2024 einen Umsatz von 2 Milliarden CHF. Der Hauptsitz von Arxada befindet sich in Basel (Schweiz). Weltweit beschäftigt das Unternehmen 3.200 Mitarbeitende an 24 Produktionsstandorten und in 14 F&E-Zentren, die alle dem Erfolg unserer Kunden verpflichtet sind.

Zur Verstärkung unseres Teams in Visp, Schweiz suchen wir eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit als Training Coordinator/in .

Hauptaufgaben und Verantwortung:

Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs von Schulungen
Erste Ansprechperson für Kursorganisation und Kursverwaltung
Organisation, Koordination sowie Erfassung und Verbuchung von Schulungen
Pflege und Verwaltung von Schulungsmatrizen
Bearbeitung von Kursstornierungen
Unterstützung bei Audits im Bereich Ausbildung und Schulungssysteme
Verwaltung und Pflege von Dokumenten im System „Veeva DMS“
Teilweise Übernahme von Systemadministrationsaufgaben
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Daten
Prüfung und Freigabe von Rollen sowie Zugriffsrechten
Unterstützung als „TimeKeeper“ bei der Zeiterfassung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiten

Qualifikation & Erfahrung:

Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung im Bereich Administration, Büroorganisation oder Ausbildungskoordination von Vorteil
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office oder ähnlichen Programmen
Fähigkeit, Ausbildner professionell zu unterstützen und Abläufe zu koordinieren

Arxada bietet erstklassige Lösungen in zwei klar abgegrenzten Bereichen:

Microbial Control Solutions (MCS) konzentriert sich auf Bedrohungen durch Mikroorganismen für Mensch und Umwelt. Dieser Bereich umfasst fünf eigenständige Geschäftsbereiche: Professionelle Hygiene, Haushalts- und Körperpflege, Holzschutz, Lacke & Beschichtungen sowie Materialschutz.

Nutrition, Care & Environmental (NCE) liefert Materialien für die Herstellung von Verbundstoffen in der Elektronik, Luft- und Raumfahrt und anderen Branchen. Darüber hinaus umfasst das Portfolio Vitamine und Nährstoffkomponenten, chemische Zwischenprodukte mit hoher Leistungsfähigkeit sowie Rohstoffe für eine Vielzahl anspruchsvoller Anwendungen.

Arxada ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Status als geschützte/r Veteran/in oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen gleichermaßen berücksichtigt.

#LI-CM1

CH15

Skills & Tags

Aplyr's read

Arxada stands out in the specialty chemicals sector, attracting professionals skilled in innovation and operational transformation across diverse industries.
Synthesized from recent postings & public sources

What's promising

•Arxada's focus on innovation supports career growth in cutting-edge chemical solutions.
•The company offers diverse roles, from AI engineering to regulatory affairs, indicating broad career opportunities.
•Global presence allows employees to work on international projects and gain cross-cultural experience.

What to watch

•The chemical industry faces strict regulatory scrutiny, potentially impacting operations.
•Limited public information about Arxada's internal culture and employee satisfaction.
•Economic fluctuations can affect demand for specialty chemicals, influencing job stability.

Why Arxada

•Arxada's involvement in water treatment and personal care highlights its impact on essential industries.
•Recent hires in AI and operational transformation suggest a focus on digital innovation.
•Arxada's global reach provides employees with opportunities for international collaboration.

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About Arxada

Arxada

arxada.com

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Arxada is a global leader in specialty chemicals, providing innovative solutions for various industries, including water treatment, coatings, and personal care.