Stage, Gestion documentaire SharePoint, Automne 2026

Poste temporaire d’une durée de 3 mois

L’équipe de sensibilisation à la sécurité gère un volume croissant de contenus (campagnes, guides, sensibilisation, évènements, etc.). Actuellement, la documentation est dispersée ou manque de standardisation, ce qui rend la recherche et la réutilisation de l’information plus complexes. Dans une optique d’amélioration continue et d’efficacité opérationnelle, le mandat vise à structurer la documentation dans SharePoint en mettant en place une organisation claire, durable et basée sur l’utilisation de métadonnées. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Analyser l’état actuel de la documentation et identifier les écarts ou irritants

• Proposer une structure documentaire optimisée dans SharePoint (bibliothèques, arborescence, taxonomie)

• Définir un modèle de métadonnées adapté aux besoins de l’équipe (ex. type de contenu, audience cible, niveau de confidentialité, date, campagne, etc.)

• Définir un plan de migration ainsi que des recommandations pour de réorganisation des documents existants et futurs

• Standardiser les pratiques de gestion documentaire (nomenclature, versions, archivage)

• Améliorer l’accessibilité, la recherche et la réutilisation des contenus

• Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire

Ce que vous mettrez à profit

• Le stage devra obligatoirement être crédité/attesté par votre établissement d’enseignement, soit pour l’obtention d’un Baccalauréat ou d’une Maîtrise dans une discipline appropriée

• Étudiant ou étudiante au Baccalauréat en Archiviste, Bibliothéconomie, Sciences de l'information, Communication ou dans une discipline appropriée

• Maîtrise du français de niveau avancé tant à l'oral qu'à l'écrit

• Connaissance de SharePoint

#LI-Hybrid

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action

Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Stagiaire (GF)

Date de fin d'affichage

2026-06-19