Auxiliar Administrativo de Logística

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Perfil Administrativo – Departamento de Logística

1. Información General del Cargo

Cargo solicitado: Auxiliar Administrativo de Logística
Área: Logística / Operaciones
Horario: Lunes a viernes – Horario de oficina
Modalidad: Presencial
Reporte a: Coordinador de Logística

2. Propósito del Cargo

Brindar apoyo administrativo al departamento de Logística en actividades de archivo, gestión documental, coordinación de transporte, seguimiento operativo y soporte en procesos internos, garantizando un flujo eficiente de información y un trabajo articulado con el equipo.

3. Responsabilidades Principales

• Gestión y organización del archivo físico y digital del área.

• Actualización de bases de datos y reportes operativos.

• Elaboración de documentos administrativos, cartas, soportes y formatos internos.

• Apoyo en la coordinación de transporte: programación de vehículos, seguimiento básico a rutas y comunicación con proveedores.

• Recepción, revisión y registro de documentos logísticos (remisiones, planillas, soportes de entrega).

• Manejo de herramientas ofimáticas para seguimiento y control de actividades.

• Apoyo al equipo de logística en tareas operativas cuando se requiera.

• Comunicación constante con otras áreas internas para asegurar el flujo correcto de información.

• Cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares del área.

4. Requisitos del Perfil

Formación académica

• Bachiller técnico, Tecnólogo en Logística (opcional)., Administración o áreas afines (opcional).

Conocimientos necesarios

• Conocimiento básico en sistemas: manejo de Excel, Word y correo electrónico.

• Archivo y gestión documental: organización, clasificación y control.

• Nociones generales de transporte y operación logística: programación de rutas, citas, documentos de transporte.

• Trabajo en equipo: comunicación asertiva, actitud colaborativa y orientación al servicio.