Administrative Officer

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

• งานเอกสารและธุรการ: จัดทำหนังสือโต้ตอบ บันทึกข้อความ จัดเก็บสัญญาเช่า/สัญญาซื้อขาย และจัดเตรียมเอกสารการประชุมต่างๆ

• สรุปตารางการทำงานของพนักงานทั้งหมดภายในหน่วยงาน

• จัดทำประกาศแจ้งผู้เช่าและผู้ที่เกี่ยวข้องของอาคารฯ

• งานประสานงานผู้เช่า /ลูกค้าที่ใช้บริการในอาคารฯ : รับแจ้งปัญหาด้านงานช่าง และเรื่องอื่นๆทั่วไป (เช่น ประปา-ไฟฟ้าชำรุด) รับเรื่องร้องเรียน และแจ้งข่าวสารประชาสัมพันธ์

• งานด้านจัดซื้อ จัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองอาคารฯ และงานแม่บ้านต่างๆ

• งานบริหารดูแลอาคาร: ตรวจสอบพื้นที่ส่วนกลาง ความสะอาด และความปลอดภัย ควบคุมการทำงานของแม่บ้านและ รปภ.

• งานประสานงานช่าง: จัดการงานแจ้งซ่อม ติดตามสถานะการซ่อมบำรุง และบันทึกประวัติการซ่อมทรัพย์สิน

• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี (ทุกสาขา โดยเฉพาะบริหารธุรกิจ/บัญชี)

• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม MS Office (Word, Excel) ได้ดี

• มีทักษะการสื่อสาร ประสานงาน และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

• มีใจรักงานบริการ (Service Mind) และละเอียดรอบคอบ

• หากมีประสบการณ์ในงานด้านบริหารอาคาร สำนักงาน และร้านค้า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะที่จำเป็น

• การจัดการเอกสาร (Document Management): จัดระเบียบเอกสารสัญญาและรายงานต่าง ๆ

• การบริการลูกค้า (Customer Service): รับเรื่องและแก้ปัญหาให้ลูกบ้าน

• การประสานงาน (Coordination): เชื่อมโยงฝ่ายช่างและฝ่ายบริหาร

• ความรู้พื้นฐานงานอาคาร: เข้าใจการซ่อมบำรุงเบื้องต้น

Location:

On-site –Bangkok, THA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.