RE&FM: Arquitectura & Ingeniería

Funciones:

• Gestionar y supervisar el diseño, planificación y construcción de los nuevos centros de diálisis NephroCare planificados (incluyendo: nuevas construcciones, remodelaciones, ampliaciones y / o actividades de renovación importantes) de acuerdo con la normativa local, las normas corporativas NephroCare y los objetivos de negocio NephroCare.
• Desarrollo e implementación de metodologías para la validación del proyecto de diseño con especial atención a la organización y flujo de trabajo, coordinación, documentación, verificación de la conformidad de la clínica planificada con los marcos del proyecto aprobado en términos de calidad, cantidades, costes y programación de tiempo.
• Apoyar la decisión para la identificación de nuevos edificios / nuevas ubicaciones para la expansión del negocio o la reubicación de los centros de diálisis NephroCare existentes.
• Soporte técnico y coordinación en mantenimiento de Facilities y Real Estate.

Tareas

Tareas habituales del puesto.

• Definición y ejecución de las actividades de Construcción / Arquitectura de acuerdo con la estrategia local de RE&FM
• Identificar posibles nuevas ubicaciones y analizarlas para apoyar la decisión de gestión para la expansión del negocio o la reubicación de los centros de diálisis NephroCare existentes, así como nuevas ubicaciones para las licitaciones de negocios de proveedores o «De novos».
• Preparar la licitación de arquitectura y expertos, negociar y designar la oficina de arquitectura local/expertos externos y/o consultores que desarrollarán los proyectos de arquitectura basándose en los requisitos de los proyectos de NC, las normas de NC y los objetivos empresariales.
• Supervisar los planos preliminares diseñados por la oficina de arquitectura/expertos externos y presentarlos a la Función de Arquitectura corporativa.
• Garantizar el cumplimiento de las directrices corporativas para el procedimiento de acuerdo de disposición, preparar y recopilar la documentación final para la aprobación de las autoridades locales (o presentación de ofertas) con el objetivo de lograr la mejor disposición (segura, cómoda y eficiente) para la situación dada de los nuevos centros de diálisis planificados.
• Presentar los planos a las autoridades locales para obtener la licencia y obtener la aprobación de las autoridades locales.
• Supervisar los planes de ejecución diseñados por la oficina de arquitectura/expertos externos, así como la preparación de las cantidades de las obras a efectos de licitación.
• Organizar y dirigir todo el procedimiento de adjudicación de contratos de construcción y otros servicios relacionados con proyectos de inversión de capital (por ejemplo, comprobar y evaluar las ofertas, negociar con los licitadores, elegir al contratista y cerrar el contrato).
• Seguir el estudio del terreno supervisado por la oficina de arquitectura/expertos externos
• Verificar los trabajos de construcción realizados, aprobar la liberación de pagos, estudiar la viabilidad de las propuestas finales a construir en caso de cualquier modificación y mantener actualizada la agenda de plazos del proyecto y los hitos de las diferentes fases de construcción.
• Documentar, analizar y optimizar todos los costes y procesos relevantes y garantizar una eficiencia equilibrada entre costes, plazos y calidad de los proyectos en las respectivas clínicas NephroCare, obtener la liberación del edificio (permiso de uso) y la aprobación de las autoridades sanitarias (aptitud para el uso).
• Preparación de un informe final del proyecto con los datos esenciales (como el resumen de costes y plazos, el plan de ejecución final con indicaciones de espacio, el plan de equipamiento médico) y envío a la dirección local y a la función de Gestión de la Arquitectura Corporativa.
• Coordinar con la función local de Real Estate & Facility Management la instalación correcta y puntual del equipo de diálisis de la FME y el mobiliario del edificio para que pueda funcionar la clínica de diálisis.
• Gestionar y supervisar las reparaciones y la corrección de los fallos relacionados con el procedimiento de inspección de los edificios.
• Apoyar a la dirección local en la ejecución y establecimiento del proceso de debida diligencia Real Estate/Architecture en caso de adquisiciones, con el fin de garantizar que las clínicas de diálisis adquiridas se ajusten al concepto de utilización previsto, a las normas arquitectónicas corporativas y que se evalúen cuidadosamente los costes de construcción.
• Organizar la mudanza en caso de traslado, licitación o finalización de la acreditación. Devolver los locales según lo acordado en las condiciones de alquiler/arrendamiento o gestionar la venta de los locales si es necesario.
• Control económico de las obras de construcción y presupuestos de mantenimiento
• Apoyo técnico en concursos

Calidad, Legal & Compliance

• - Seguir y cumplir todas las políticas, directrices, manuales y procedimientos operativos normalizados pertinentes de la FME en su versión modificada en cada momento («Políticas de la FME»).
• - Mantenerse actualizado sobre la versión actual de las Políticas de la FME que sean relevantes para su función e integrar los valores corporativos en la actividad diaria

Gestión del Medio ambiente

• Segregar adecuadamente los residuos generados y depositarlos en los contenedores y recipientes habilitados
• Cumplir los requisitos establecidos en la documentación del Sistema de Calidad y Gestión Ambiental de la empresa y velar por su cumplimiento a todos los niveles de la organización.
• Conocer los manuales de buenas prácticas ambientales y aplicarlos en el desempeño de sus tareas.

La posición reporta a:

Real Estate & Facility Management

Cooperación con otros departamentos internos.

• Equipo directivo local y responsables de segunda línea
• Gestión clínica (director médico, enfermeras jefe, ...)
• Funciones corporativas y locales de NephroCare
• Todas las unidades de la organización local
• Todas las demás funciones de servicios estratégicos y operativos pertinentes y otras funciones corporativas.

Cooperación con externos.

• Proveedores de servicios / proveedores
• Otras instituciones y autoridades locales relevantes para la gestión sanitaria, el desarrollo empresarial y las operaciones comerciales.

Calificaciones, experiencia, conocimientos y habilidades

1) Educación:

Titulación académica o formación empresarial equivalente con cualificación profesional adicional en el campo de Arquitecto / Arquitecto Técnico / Ingeniero Civil / Facility Management.

2) Experiencia profesional (en años):

Experiencia laboral en gestión de proyectos de arquitectura (> 3 años)

3) Competencias:

• Excelente capacidad para establecer prioridades y autogestionar grandes volúmenes de trabajo
• Forma de trabajar muy estructurada y centrada en procesos eficientes y eficaces incluso bajo presión
• Actitud profesional caracterizada por un estilo de trabajo orientado a los resultados, la calidad, la paciencia y el cliente
• Personalidad orientada al futuro, a las soluciones, proactiva y con ideas innovadoras
• Capacidad para pensar estratégicamente y tomar decisiones cualitativas incluso en condiciones cambiantes o con requisitos contradictorios.
• Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con capacidad demostrada para organizar y analizar datos.

4) Otros conocimientos y experiencia valorables:

a) Funcional

• Conocimientos de ingeniería o arquitectura (por ejemplo, configuración de edificios, comprensión de planos y dibujos)
• Experiencia en gestión de proyectos (de construcción) y estudio de viabilidad o debida diligencia de Real Estate
• Conocimiento de las posibles repercusiones de la disposición del centro en la seguridad del paciente de diálisis y la eficiencia del personal
• Comprensión de los aspectos técnicos relativos a las operaciones de tratamiento de diálisis, la logística y el equipo
• Conocimiento de los requisitos de la tecnología de construcción técnica y requisitos relacionados
• Conocimiento de los requisitos legales locales aplicables y de gestión de calidad de NC
• Capacidad para evaluar el impacto económico de las decisiones y verlo en el contexto de la actividad principal de NC
• Conocimientos básicos de la asistencia sanitaria en el país

b) IT

• Comprender y utilizar programas y sistemas de comunicación modernos
• Conocimientos sólidos de informática (MS Office, SAP, Intranet, etc.)
• Comprender los fundamentos de la sanidad electrónica, la seguridad de los datos y temas relacionados
• Conocimientos actualizados de informática y digitalización

c)  Idiomas

• Idioma del país e inglés fluido como requisito imprescindible (presentación, escritura, lectura)
• Se valorarán otros idiomas además del idioma del país

5 ) Otros:

• Trabajar para una empresa internacional con normas internacionales
• Viajar dentro de la región e internacionalmente a través de diferentes zonas horarias