Talent Acquisition Specialist

Objectif du poste

Le spécialiste en acquisition de talents doit gérer le cycle complet du recrutement pour une entreprise de distribution de produits chimiques, en soutenant le recrutement de postes horaires, professionnels, techniques et de direction en exploitation, ventes, chaîne d'approvisionnement, logistique, sécurité et administration.

Ce poste agit en tant que partenaire stratégique en matière de recrutement auprès des directeurs embauchant et fait office de représentant des ressources humaines tout au long du processus de recrutement et d'accueil, garantissant une expérience cohérente, conforme et de grande qualité pour les candidats et les responsables du recrutement. Le spécialiste en acquisition de talents soutiendra la croissance des effectifs tout en respectant les exigences en matière de sécurité, de réglementation et de conformité propres à un environnement de distribution de produits chimiques.

Structure hiérarchique

Ce poste relève directement du directeur des ressources humaines , selon la région

Responsabilités clés

Acquisition de talents et planification de la main-d’œuvre

• Collaborer avec les RH et les directeurs embauchant pour élaborer, revoir et mettre à jour les descriptions de poste, tout en s’assurant qu’elles soient en adéquation avec les besoins de l’entreprise, l’équité interne, les exigences réglementaires et la compétitivité du marché

• Consulter les directeurs embauchant, les RH et le service de la rémunération sur les besoins en talents, la définition des postes, la rémunération et les stratégies de recrutement

• Gérer les demandes de recrutement et leur validation par l’entremise de SIRH ou d’ATS

• Faciliter le recrutement rapide pour les postes à fort volume dans les centres de distribution

Affichage et sourçage

• Rédiger et publier des offres d'emploi sur diverses plateformes (ATS, site web de l'entreprise, sites d'emploi, réseaux sociaux, plateformes spécialisées et recommandations)

• Rechercher de manière proactive des candidats pour les postes difficiles à combler et les fonctions spécialisées en utilisant LinkedIn, le réseautage et le contact direct

• Promouvoir l'image de marque de l'employeur tout en veillant à présenter fidèlement les postes et la culture d'entreprise

• Développer des stratégies de recrutement proactives à l’aide de LinkedIn, des réseaux professionnels, des écoles commerciales, des programmes d'insertion des anciens militaires et des recommandations.

• Représenter l'entreprise lors de salons de l'emploi, d'événements professionnels et d'initiatives de sensibilisation au sein de la communauté.

• Collaborer avec les services des RH et du marketing pour promouvoir la culture de la sécurité, l'expertise technique et les perspectives de carrière de l'entreprise.

• Consulter le directeur embauchant pour les :

  • Les exigences du poste et les réalités du marché du travail

  • Les pratiques d’excellence pour les entrevues

  • L’harmonisation de la rémunération et des offres d'emploi

• Superviser les responsables dans la mise en place de pratiques de recrutement équitables, inclusives et conformes à la législation.

Tri et choix des candidats

• Revoir et présélectionner les CV en fonction des qualifications, de l'expérience et de l'adéquation au poste

• Réaliser des entretiens téléphoniques et en ligne afin d'évaluer les compétences techniques, les aptitudes comportementales, la sensibilisation à la sécurité et l'adéquation culturelle

• Coordonner et prendre part aux entretiens à titre de représentant des ressources humaines pour garantir des pratiques d'entretien équitables, structurées et conformes aux règles

• Former et accompagner les directeurs embauchant sur les techniques efficaces d'entretien et de sélection

Offres, vérifications des antécédents et exigences de pré-emploi

• Préparer et émettre des offres d'emploi, en précisant le salaire ou le taux horaire, les primes, les mesures d'incitation et les conditions d'emploi

• Coordonner et gérer les vérifications des antécédents et des références, et les exigences préalables à l'embauche, notamment :

  • Vérification des antécédents judiciaires

  • Vérification des diplômes et des antécédents professionnels

  • Dépistage de drogues et d'alcool (le cas échéant)

  • Toute vérification spécifique au poste ou réglementaire relative à la distribution de produits chimiques, à la logistique ou aux postes liés à la sécurité

• S’assurer que toutes les activités d’embauche sont conformes à la législation en matière de travail et aux politiques internes

Accueil et expérience du nouvel employé

• Gérer l'ensemble du processus d'accueil, de l'acceptation de l'offre jusqu'au premier jour de travail de l’employé

• Coordonner les aspects logistiques de l'accueil dont les dates d'entrée en fonction, l'accès aux systèmes, les formalités administratives et le calendrier des séances d'orientation

• Collaborer avec les services des ressources humaines, de la santé et de la sécurité et les responsables du recrutement, afin de garantir que les formations à la sécurité, les formalités de conformité et l'intégration spécifique au poste sont menées à bien

• Servir de point de contact pour les nouvelles recrues pendant la phase d'accueil pour assurer une transition en douceur au sein de l'organisation

Rapport, conformité et amélioration continue

• Tenir à jour la documentation et les dossiers de recrutement dans le système ATS/SIRH

• Suivre les indicateurs de recrutement tels que le délai de recrutement, le coût par embauche, les sources de candidats et les indicateurs de diversité

• S’assurer que les pratiques de recrutement soient conformes aux normes en matière d'emploi, à la législation sur les droits de la personne et à la réglementation en matière de santé et de sécurité

• Identifier les possibilités d'amélioration du processus et de l’efficacité du recrutement, et de l'expérience des candidats

Formation, expérience et compétences techniques

Formation, certification et expérience

• Une formation postsecondaire ou un diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe serait un atout.

• De trois à cinq ans d'expérience dans le recrutement complet, de préférence pour des postes à l'heure et salariés (exonérés et non exonérés)

• La poursuite d'une certification en ressources humaines (SHRM aux États-Unis ; CHRP ou CHRL au Canada) est considérée comme un atout.

• Une expérience en recrutement dans les domaines de l'exploitation, de l'entreposage, de la chaîne d'approvisionnement, de l'industrie ou des secteurs réglementés est un atout.

• Connaissance des exigences en matière de recrutement liées à l'ESS, au ministère des Transports des É.-U. (DOT), au SIMDUT ou au permis de conduire commercial

• Expérience en recrutement sur plusieurs sites ou dans un contexte géographiquement dispersé

• Solide connaissance de la législation du travail et des meilleures pratiques en matière de recrutement

• Expérience de l'utilisation d’un SIRH (Workday de préférence)

• Expérience de l'utilisation d'un ATS et de LinkedIn Recruiter

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, en portant particulièrement aux détails.

• A l'aise pour gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• Une expérience dans la distribution de produits chimiques, la fabrication, la logistique ou les environnements industriels est un atout

• Solides compétences en matière de gestion des parties prenantes et de consultation

• Excellentes aptitudes pour mener des entretiens, évaluer les candidats et prendre des décisions

• Grand souci du détail et excellentes capacités d'organisation

• Capacité à gérer plusieurs demandes de recrutement et des priorités changeantes

• Compétences en communication professionnelle avec les candidats à tous les niveaux de l'organisation

• Grand sens de la discrétion et de la confidentialité

• Esprit axé sur les résultats et soucieux de la qualité du recrutement

Exigences linguistiques

• Il est obligatoire de parler et d’écrire couramment en anglais.

• Le bilinguisme est considéré comme un atout :

  • Français/anglais au Canada

  • Anglais/espagnol aux É.-U.

Conditions de travail

• Environnement de travail classique, avec occasionnellement la nécessité d'apporter son soutien lors d'événements, de sessions de formation ou de visites dans des centres de distribution ou des installations opérationnelles

• Mode de travail hybride ou sur place, selon les besoins de l'organisation.

• Des déplacements minimes (<5 %) peuvent être demandés au sein de la région.

• Capacité à interagir avec les équipes opérationnelles et de sécurité selon les besoins.

• Port de l’EPI lors des visites aux installations opérationnelles.

Brenntag Canada Inc. s'engage à constituer une force de travail qui reflète les communautés que nous desservons et à promouvoir un milieu de travail diversifié, inclusif, accessible, fondé sur le mérite, respectueux et équitable. Brenntag Canada Inc. offre des chances égales d'emploi aux candidats et aux employés qualifiés, sans distinction de race, d'ascendance, de lieu d'origine, de couleur, d'origine ethnique, de citoyenneté, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, de casier judiciaire, d'âge, d'état matrimonial, de situation familiale, de religion, d'identité sexuelle, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de tout autre statut protégé par les lois canadiennes, provinciales ou locales applicables.

Nous offrons des accommodements tout au long du processus de recrutement et dans tous les aspects de l'emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de la loi applicable. Si vous avez besoin d'un accommodement lié à un handicap, veuillez alors nous en informer.

Collecte de renseignements

Vos renseignements personnels sont recueillis et seront utilisés pour déterminer votre admissibilité à un emploi chez Brenntag Canada Inc. La collecte de ces renseignements personnels est nécessaire au bon déroulement du processus de candidature. Veuillez ne pas fournir plus de renseignements personnels que ceux qui vous sont demandées. Ainsi, n'incluez pas votre numéro d'assurance sociale, votre photo ni vos coordonnées bancaires, etc., dans votre candidature. Nous vous encourageons vivement à ne pas nous fournir de renseignements autres que ceux demandés dans l'offre d'emploi. Si vous avez des questions concernant la collecte, l'utilisation, la divulgation ou la conservation de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous.

Brenntag Canada Inc. est un employeur inclusif.

Des mesures d'accommodement sont disponibles conformément au Code des droits de la personne de la loi applicable.

Si vous postulez pour un poste situé dans la province de Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis. Brenntag est une entreprise internationale, et ce poste pourrait nécessiter une collaboration avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés hors du Québec.

Purpose of Position

The Talent Acquisition Specialist is responsible for managing full-cycle recruitment for a chemical distribution organization, supporting hourly, professional, technical, and leadership roles across operations, sales, supply chain, logistics, safety, and corporate functions.

This role acts as a strategic recruitment partner to hiring managers and serves as the HR representative throughout the hiring and onboarding process, ensuring a consistent, compliant, and high-quality candidate and hiring manager experience. The Talent Acquisition Specialist will support workforce growth while aligning with safety, regulatory, and compliance requirements specific to a chemical distribution environment.

Reporting Structure

This position reports directly to the Human Resources Manager or Director of Human Resources depending on the region.

Key Accountabilities

Talent Acquisition & Workforce Planning

• Partner with HR and hiring managers to create, review, and update job descriptions, ensuring alignment with business needs, internal equity, regulatory requirements, and market competitiveness

• Consult with hiring managers, HR and Compensation on talent needs, role definition, compensation ranges, and recruitment strategies

• Manage requisition intake and approvals through the HRIS or ATS

• Support rapid hiring for high-volume positions at distribution centers.

Job Posting & Sourcing

• Develop and post job advertisements across multiple platforms (ATS, company website, job boards, social media, industry-specific platforms, and referrals)

• Proactively source candidates for hard-to-fill and specialized roles using LinkedIn, networking, and direct outreach

• Promote the employer brand while ensuring accurate representation of roles and company culture

• Develop proactive sourcing strategies using LinkedIn, industry networks, trade schools, military transition programs, and referrals.

• Represent the company at job fairs, industry events, and community outreach initiatives.

• Partner with HR and Marketing to promote the company’s safety culture, technical expertise, and career paths.

• Consult with hiring managers on:

  • Job requirements and labor market realities

  • Interview best practices

  • Compensation alignment and offers

• Coach leaders on equitable, inclusive, and legally compliant hiring practices.

Screening & Candidate Selection

• Review and screen resumes for qualifications, experience, and role fit

• Conduct phone and virtual screenings to assess technical skills, behavioral competencies, safety awareness, and cultural alignment

• Coordinate and participate in interviews, serving as the HR representative to ensure fair, structured, and compliant interview practices

• Train and guide hiring managers on effective interviewing and selection techniques

Offers, Background Checks & Pre-Employment Requirements

• Prepare and issue employment offers, including salary/hourly rates, bonuses, incentives, and employment conditions

• Coordinate and manage background checks, reference checks, and pre-employment requirements, including:

  • Criminal background checks

  • Education and employment verification

  • Drug & alcohol testing (where applicable)

  • Any role-specific or regulatory checks relevant to chemical distribution, logistics, or safety-sensitive positions

• Ensure all hiring activities comply with employment legislation and internal policies

Onboarding & New Hire Experience

• Lead the end-to-end onboarding process, from offer acceptance through the employee’s first day

• Coordinate onboarding logistics, including start dates, system access, paperwork, and orientation schedules

• Partner with HR, Health & Safety, and hiring managers to ensure completion of safety training, compliance documentation, and role-specific onboarding

• Serve as a point of contact for new hires during the onboarding phase to ensure a smooth transition into the organization

Reporting, Compliance & Continuous Improvement

• Maintain accurate recruitment documentation and records within the ATS/HRIS

• Track recruiting metrics such as time-to-fill, cost-per-hire, candidate sources, and diversity indicators

• Ensure recruitment practices align with employment standards, human rights legislation, and health & safety regulations

• Identify opportunities to improve recruitment processes, candidate experience, and hiring effectiveness

Education, Experience and Technical Competencies

Education, Certification & Experience

• Post-secondary education or diploma in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.

• 3-5 years of experience in full-cycle recruitment, preferably supporting both hourly and salaried roles (exempt and non exempt)

• Working toward an HR designation (SHRM in the U.S.; CHRP or CHRL in Canada) considered an asset.

• Experience recruiting for operations, warehouse, supply chain, industrial, or regulated environments preferred.

• Familiarity with EHS, DOT, HAZMAT, or CDL hiring requirements

• Multi-site or geographically dispersed recruiting experience

• Strong knowledge of employment legislation and recruitment best practises

• Experience using an HRIS (Workday preferred).

• Experience using an ATS  and LinkedIn Recruiter

• Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Strong organizational and time-management skills with attention to detail.

• Comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment.

• Experience in chemical distribution, manufacturing, logistics, or industrial environments preferred

• Strong stakeholder management and consultative skills

• Excellent interviewing, assessment, and decision-making abilities

• High attention to detail and strong organizational skills

• Ability to manage multiple requisitions and shifting priorities

• Professional communication skills with candidates at all organizational levels

• High level of discretion and confidentiality

• Results-driven mindset with a focus on quality hiring

Language Requirements

• Fluency in English (written and verbal) required.

• Bilingualism considered an asset:

  • English/French in Canada

  • English/Spanish in the United States

Working Conditions

• Standard office environment with occasional need to support events or training sessions or visits to distribution centers or operational sites

• Hybrid or on-site arrangement depending on organizational needs.

• Minimal travel (<5%) may be required within the region.

• Ability to interact with operations and safety teams as required.

• Wear PPE when visiting operation sites.

Brenntag Canada Inc. is committed to building a workforce that reflects the communities we serve and to promoting a diverse, inclusive, accessible, merit‑based, respectful, and equitable workplace. Brenntag Canada Inc. provides equal employment opportunities to qualified applicants and employees without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, criminal record, age, marital status, family status, religion, gender identity, protected veteran status, disability, or any other status protected under applicable Canadian, provincial, or local laws.

We provide accommodations throughout the recruitment process and in all aspects of employment, in accordance with the requirements of the applicable Human Rights Code. If you require an accommodation related to a disability, please let us know.

Collection of Information

Your personal information is collected and will be used to determine your eligibility for employment with Brenntag Canada Inc. Collecting this personal information is necessary for the proper processing of your application. Please do not provide more personal information than what is requested. For example, do not include your social insurance number, your photo, your banking information, etc., in your application. We strongly encourage you not to provide any information other than what is requested in the job posting. If you have any questions regarding the collection, use, disclosure, or retention of your personal information, please contact us.

Brenntag Canada Inc. is an inclusive employer. Accommodation measures are available in accordance with the applicable Human Rights Code.

If you are applying for a position located in the province of Québec, proficiency in both French and English, spoken and written, is required. Brenntag is an international company, and this position may require collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Québec.

Brenntag TA Team