About the role

Aplyr's Quick Take

This role is about managing and supporting the tender process for healthcare contracts in Spain, focusing on public procurement. You'll coordinate with marketing and sales, prepare bids, and analyze competitive performance, while also mentoring a junior team member. It's primarily an individual contributor role with some leadership elements.

Good fit

Ideal candidates have 2-3 years of experience in tender management or a related field, preferably in healthcare. A collaborative working style and strong analytical skills will help you thrive here.

Worth noting

The position is temporary, which may be a concern for those seeking long-term stability. Additionally, you'll be involved in both strategic and operational aspects of the tender process, which could provide valuable experience.

Ecolab Healthcare España busca incorporar un/a Tender Specialist para seguir impulsando el crecimiento del negocio. En Ecolab Healthcare trabajamos de forma colaborativa con sistemas sanitarios, hospitales y clínicas para eliminar las Infecciones Asociadas a la Atención Sanitaria (IAAS) y crear entornos limpios y saludables para pacientes y profesionales sanitarios (productos químicos de limpieza y desinfección y equipos de reprocesamiento de endoscopios).

¿Qué harás?

Liderar, coordinar y dar soporte a todas las fases del proceso de gestión de licitaciones (Tender Life Cycle Process) en España, incluyendo la vigilancia de nuevas aperturas de concursos públicos, trabajo preparatorio junto con Marketing y Ventas, presentación de ofertas y posibles recursos legales.

El trabajo preparatorio incluye:

Resumen de condiciones de licitación (en colaboración con Acobur)
Gestión y envío de muestras
Preparación de documentación interna relativa a requisitos obligatorios y criterios cualitativos puntuables, con apoyo de Marketing para garantizar un posicionamiento competitivo
Cálculo de precios y márgenes junto con el/la Sales Manager
Recopilar documentación legal necesaria para licitaciones con los departamentos implicados (Regulatory, Sustainability, Recursos Humanos, SHE, etc.)
Actualizar los expedientes de licitaciones adjudicadas con información publicada (empresa adjudicataria, producto, precio) para generar conocimiento de mercado y análisis competitivo (incluyendo cuotas de mercado)
Presentar al equipo comercial los resultados de las licitaciones, destacando los factores clave que han permitido a Ecolab ganar concursos o, por el contrario, aquellos aspectos que hayan supuesto una desventaja
Monitorizar y mejorar el rendimiento de clientes, analizando el desempeño del negocio frente a los compromisos contractuales
Mantenerse actualizado/a sobre novedades en contratación pública y entorno sanitario
Mejorar herramientas y procesos de gestión de licitaciones con el apoyo del equipo europeo para optimizar la eficiencia operativa
Actuar como persona de contacto con organismos públicos y autoridades sanitarias
Gestionar y acompañar a una persona junior dentro del equipo, dando soporte en su desarrollo y supervisando la correcta ejecución de tareas relacionadas con el proceso de licitaciones

Reportarás a la Healthcare Iberia Lead y colaborarás con equipos de España y funciones de soporte internacionales.

Requisitos y cualificaciones preferidas

2–3 años de experiencia trabajando con contratación pública / licitaciones públicas
Experiencia previa en entorno sanitario / healthcare
Experiencia trabajando con Acobur será valorada positivamente (o, en su defecto, experiencia con otras consultoras especializadas o empresas de inteligencia de datos en contratación pública sanitaria)
Titulación universitaria o equivalente
Nivel alto de español e inglés, tanto oral como escrito. El inglés será necesario para comunicación interna internacional
Dominio de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint
Capacidad de organización, coordinación de múltiples proyectos y trabajo transversal con distintos equipos

Sobre Ecolab Healthcare

Ecolab Healthcare tiene como objetivo mejorar la seguridad del paciente y la eficiencia operativa mediante soluciones integradas de prevención de infecciones. Su propuesta se estructura alrededor de tres áreas principales: higiene de manos, reprocesamiento de instrumental y desinfección de superficies.

La compañía apuesta por ofrecer resultados consistentes y alineados con los estándares de cumplimiento normativo en procesos hospitalarios críticos. Ecolab se diferencia por combinar productos, equipamiento y protocolos estandarizados, ayudando a los centros sanitarios a reducir riesgos de infección y mejorar su rendimiento global.

#li-eu

Aplyr's read

Ecolab excels in providing essential water, hygiene, and energy solutions, attracting professionals committed to sustainability and innovation in environmental services.
Synthesized from recent postings & public sources

What's promising

•Ecolab leads in sustainable water and hygiene solutions, crucial for environmental safety.
•The company offers diverse roles, from technical to managerial, supporting career growth.
•Strong global presence ensures stability and opportunities for international work experience.

What to watch

•Ecolab's work can involve high-pressure environments due to client demands.
•Limited public information about internal career progression and employee satisfaction.
•The company faces challenges in balancing rapid growth with maintaining service quality.

Why Ecolab

•Ecolab integrates advanced technology with environmental services, setting it apart in the industry.
•Its focus on sustainability directly impacts global ecological health.
•The company's extensive client base spans multiple industries, offering varied professional experiences.

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About Ecolab

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Ecolab is a global leader in water, hygiene, and energy technologies and services, providing comprehensive solutions to help businesses maintain clean and safe environments.